河北档案数字化电话
锦程融创(北京)科技发展有限公司 提供的产品解决方案支持特大型集团企业往往具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。从档案工作的角度,对于总部而言不仅要把总部的档案管理好,还要组织好整个集团企业的档案工作,实现的共享和充分利用,因此,对于集团型企业其档案工作就更为综合和复杂。面向这类企业,锦程融创推出了集团企业数字档案馆解决方案。
其含义除了馆藏档案数字化的工作外。还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。它包括。1接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线和控制。以及时获取电子文件。防止重要文件的流失,2将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递。3支持对馆藏各种档案实体的自动化管理。4支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源。
集团型企业数字档案馆建设是一个系统工程,集制度体系建设、标准规范建设、信息系统建设、基础设施建设、数字资源建设等内容于一体。jcrc企业数字档案馆建设内容框架,如下图所示即紧紧围绕档案工作目标,做好五个基础性工作,建成三个体系,从而终来支撑企业的目标。将基于该内容框架,协助客户建立起完整体系。
七、服务,无论何时锦程融创都将用户利益位,及时解决用户问题是我们多年来的宗旨;与用户紧作,将、科技、稳定的档案管理系统融入档案管理工作中,为用户现代化管理水平、取得更大发展提供坚强可靠的技术支持。在系统实施的阶段。京通档案将安排专门的技术支持服务人员,进行现场维护。确保在任何地点发生系统故障需要紧急服务时,能够及时解决,具体服务可以以双方正式签定的正式合同为准,服务体系,在多年的档案系统建设和服务中。京通档案积累了丰富的技术支持服务经验。 建立了完善的梯级维护服务体系。
其次,方案实现了档案业务及档案工作的信息化管理,即除了传统的档案业务管理外,还包括业务管控的管理。提供了档案信息化管理模型如图所示,可实现与业务系统横向集成,上下级单位纵向贯通,集档案业务管理、组织管理、安全管理和信息服务于一体的大型网络信息系统。其基本特点是业务系统集成化、档案资源数字化、档案业务自动化、档案利用智能化、业务管控信息化。
科技档案;数据字典、基建档案、数据设定、设备档案、科研档案、产品档案、卷内文件、文档输出、支持电子文件格式(word、excel、文本文件、html、jpg)。会计档案;保管期限设定、凭证管理、账簿管理、报表管理、案卷处理、统计打印、文件题名、自动编号、查询管理、移交注销,声像档案;照片档案、声像档案、统计输出、类目设定、案卷查询、照片统计、目录查询,实物档案;数据设定、档案管理、打印输出、综合统计、案卷录改、支持电子文件格式(jpg)。日常管理;目录管理、案卷移交、库房管理、借阅管理、综合统计、编研管理、录入登记、数据初始、查询打印、新建编研等。
后,企业数字档案馆系统能适应多种应用管理模式,支持应用的集中部署和分级部署,支持数据的集中存储和分布式存储,支持业务的集中管理和分级管理,从而构建了大型企业立体式数字档案馆。sjdohsadk